HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PLANNER

 

Microsoft Planner là một hệ thống quản lý tác vụ  hướng đến các nhóm làm việc, dự án hoặc người làm việc từ xa. Microsoft Planner có thể giúp bạn tổ chức, phân công và theo dõi các nhiệm vụ khi bạn có thể trực tiếp thảo luận về chúng. Planner làm việc theo các kế hoạch, được gắn liền với các nhóm trên Office 365. Khi bạn tạo một kế hoạch mới, nó sẽ tự động tạo một nhóm mới. Chỉ trrừ khi bạn thêm kế hoạch vào một nhóm hiện có. Các Nhóm này tồn tại như bất kỳ nhóm nào khác trong Office 365.

Đăng nhập

      Đăng nhập vào địa chỉ: mail.hust.edu.vn (Đăng nhập vào bằng tài khoản mail trường cấp)

• Bước 1. Chọn Công cụ và khởi động ứng dụng (ở góc trên cùng bên trái màn hình)
• Bước 2. Tìm và chọn Planner

 

1. Tạo 1 Planner mới 
 

 

Tại đây, bạn có thể:

• Đặt kế hoạch là công khai hoặc riêng tư.
• Nhập một mô tả (tùy chọn).
• Theo dõi thành viên mới để thông báo email cho kế hoạch.
• Khi bạn đã điền xong thông tin đó, hãy nhấp vào nút Creat Plan. 

 Giao diện người dùng Planner, bạn sẽ nhận thấy một điều hướng với ba trang: Board, Charts, and Schedule. Theo mặc định, trang chính của bạn (Board) như sau: 

 

2. Tạo một nhiệm vụ mới 

 

 

• Nhập tên tác vụ
• Ngày đến hạn thực hiện công việc
• Người tham gia (Nhập đỉa chỉ mail)

 

 

3. Thêm một nhóm các công việc cần thực hiện

 
 

 

• Sau đó thêm các tác vụ (việc chi tiết ) cần thiết vào trong nhóm công việc

 

• Click Thêm tác vụ để kết thúc việc tạo tác vụ

 

4. Thêm các tùy chọn khác 

• Click vào dấu … để gán nhãn ( bằng việc tô màu) cho những việc quan trọng

• Sao chép tác vụ 

 

 

• Di chuyển tác vụ. Chú ý thành viên trong tác vụ có thể sẽ không có sau khi chuyển vị trí tác vụ

 

• Xóa tác vụ

• Planner có thể nhóm các công việc theo Bộ chứa

 

• Planner có thể nhóm các công việc Theo nhóm người được giao việc

 

• Planner có thể nhóm các công việc theo Tiến độ

 

 

• Planner có thể nhóm các công việc Nhóm theo Ngày đến hạn

 

 

• Planner có thể nhóm các công việc theo Nhãn công việc được đánh nhãn

 

• Planner có thể nhóm các công việc theo mức độ Ưu tiên phàn thành các việc cần thực hiện Khẩn cấp, Quan trọng, Trung bình, Thấp