Quy trình ký xác nhận các thủ tục hành chính sinh viên

* Quy trình ký xác nhận các thủ tục hành chính sinh viên

I. Lịch nhận và trả giấy tờ, hồ sơ SV:

CÁC LOẠI GIẤY TỜ CẦN XÁC NHẬN	THỜI GIAN NHẬN	THỜI GIAN TRẢ	ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
- Sổ ưu đãi - Giấy chứng nhận sinh viên - Giấy chứng nhận sinh viên tạm thời (có ảnh đối với sinh viên mất thẻ sinh viên) - Vé tháng xe bus - Giấy giới thiệu sinh viên - Giấy vay vốn ngân hàng - Biên lai học phí…	Sáng thứ Hai, Ba, Tư.	Các buổi chiều (từ 15h30’) Riêng Giấy vay vốn ngân hàng và Sổ ưu đãi, Biên lai học phí vào cả ngày thứ sáu.	Sinh viên năm thứ Nhất
- Sổ ưu đãi - Giấy chứng nhận sinh viên tạm thời (có ảnh đối với sinh viên mất thẻ sinh viên) - Giấy vay vốn ngân hàng - Biên lai học phí…	Sáng thứ Hai, Ba, Tư.	Cả ngày thứ sáu. Riêng Giấy chứng nhận SV tạm thời trả vào các buổi chiều (từ 15h30’)	Sinh viên chuyên ngành
- Cho mượn hồ sơ sinh viên	Sáng thứ Hai, Ba, Tư		Sinh viên năm thứ Nhất
- Trả quyết định (đình chỉ và buộc thôi học), trả hồ sơ cho SV	Sáng  thứ  Hai, Ba, Tư.		SV năm thứ Nhất và SV chuyên ngành

 

II. Quy trình giải quyết các thủ tục trên:

1. Giấy vay vốn: nhận và trả cho SV theo lớp (Lớp trưởng nhận):

- SV có nhu cầu vay vốn sẽ tự in biểu mẫu 6 (trang http://ctt-daotao.hust.edu.vn/).

- Nộp cho lớp trưởng.

- Lớp trưởng thu, xếp theo thứ tự a,b,c theo danh sách lớp, nộp cho CBQN kèm theo Danh sách SV vay vốn (Lớp trưởng ghi rõ số ĐT và địa chỉ email ở cuối danh sách)

2. Cấp giấy chứng nhận sinh viên tạm thời:

Chỉ xác nhận cho trường hợp mất, hỏng thẻ SV (đối với tất cả các khóa):

Sinh viên cần cấp chứng nhận SV phải:

- Nộp 1 ảnh 3x4 cm tại bàn 2 để được cấp mẫu

- Nộp mẫu cho CBQN kiểm tra, xác nhận

- Nộp mẫu đã xác nhận tại bàn 2 để ký, lấy dấu

3. Xác nhận làm vé tháng xe bus:

- SV nộp biểu mẫu cho CBQN theo lịch.

4. SV mượn hồ sơ cần:

- Nộp lại cho CBQN sổ hộ khẩu gốc.

- Đơn xin mượn hồ sơ.

5. Nhận quyết định thôi học, đình chỉ, xin tạm dừng:

SV gặp CBQN sáng thứ Hai, Ba, Tư làm thủ tục thanh toán ra trường và nộp thẻ SV

6. Thanh toán tốt nghiệp:

- SV năm cuối nhận Phiếu thanh toán ra trường từ lớp trưởng, xin xác nhận của các đơn vị (trừ xác nhận của CBQN) sau đó nộp cho lớp trưởng.

- Lớp trưởng thu, xếp theo thứ tự a,b,c theo danh sách lớp, nộp cho CBQN xác nhận và nhận lại Phiếu thanh toán ra trường để nộp về Viện.

* Chú ý: Sinh viên tốt nghiệp các đợt khác trong năm học cũng nhận Mẫu Phiếu thanh toán ra trường từ các Viện.

7. Trả biên lai nộp học phí thu qua thẻ ATM.

- Sinh viên đăng ký cấp Biên lai học phí với CBQN vào sáng thứ Hai, Ba, Tư hàng tuần và nhận Biên lai vào Thứ Sáu.

PHÒNG CT CHÍNH TRỊ & CT SINH VIÊN

Mảng Công Tác Sinh Viên:

Phòng 103, 104 nhà C1; Điện thoại: 04.3869.3108

Email: ctsv@hust.edu.vn

Mảng CTCT và Tư vấn việc làm:

Phòng 102 nhà C1; Điện thoại: 04.3869.2896

Email: ctct@hust.edu.vn & tuyendung@hust.edu.vn

Fax: +844 38 680 071

Website: http://ctt-daotao.hust.edu.vn/

Hỏi đáp nhanh