Ban Tuyển sinh – Hướng nghiệp

I. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

II. PHÂN CÔNG CÔNG TÁC

• Quản lý toàn diện mọi hoạt động của Ban Tuyển sinh - Hướng nghiệp thuộc chức năng, nhiệm vụ của Ban Tuyển sinh - Hướng nghiệp;
• Phụ trách công tác nhân sự, tài chính, truyền thông, xây dựng kế hoạch, quy chế, quy định, đề án, báo cáo của Ban;
• Phụ trách công tác xét tuyển tài năng (XTTN) và xác thực chứng chỉ ngoại ngữ;
• Phụ trách công tác tuyển sinh sau đại học;
• Phụ trách trả lời truyền thông, báo chí theo phân công của Ban Giám đốc;
• Phụ trách phát triển cổng thông tin tuyển sinh, hướng nghiệp của Ban;
• Điều phối, theo dõi, hỗ trợ các đơn vị trong thực hiện các hoạt động về công tác tuyển sinh, hướng nghiệp của toàn Đại học;
• Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Phụ trách công tác tổ chức các đợt thi Đánh giá tư duy (ĐGTD, TSA);
• Phụ trách công tác xây dựng Đề án tuyển sinh và nhập liệu hệ thống;
• Phụ trách công tác xây dựng và phát triển Bản đồ đào tạo;
• Phụ trách công tác xét tuyển miền Bắc;
• Phụ trách công tác tuyển sinh dạng Hiệp định, dự bị, cử tuyển, đặc biệt;
• Phụ trách các hệ thống phần mềm về tuyển sinh của Bộ GD&ĐT giao cho ĐHBKHN chủ trì quản lý, vận hành;
• Theo dõi, hỗ trợ các đơn vị liên quan trong Đại học theo mảng công việc được giao;
• Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và Trưởng ban.

• Phụ trách công tác Hướng nghiệp;
• Phụ trách hoạt động thăm quan, trải nghiệm cho học sinh;
• Phụ trách triển khai các chương trình tư vấn, Openday;
• Phụ trách công tác tuyển sinh quốc tế;
• Phụ trách công tác cơ sở vật chất, ISO, lưu trữ hồ sơ tuyển sinh;
• Phụ trách xây dựng và phát triển hệ thống phần mềm hỗ trợ công tác hướng nghiệp cho học sinh;
• Theo dõi, hỗ trợ các đơn vị liên quan trong Đại học theo mảng công việc được giao;
• Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc và Trưởng ban.

• Phụ trách Văn phòng;
• Thi ĐGTD;
• Cơ sở vật chất, hậu cần, VPP, quà tặng;
• Lưu trữ hồ sơ;
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.  

• Tuyển sinh sau đại học;
• Tuyển sinh quốc tế;
• Xác thực chứng chỉ Ngoại ngữ;
• Phụ trách kênh truyền thông: Page Tuyển sinh sau ĐH - ĐHBKHN;
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.  

• Tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp đại học;
• XTTN diện 1.2;
• Tham quan, trải nghiệm, sự kiện tuyển sinh;
• Công tác cộng tác viên;
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp đại học;
• XTTN diện 1.1;
• Phụ trách kênh truyền thông: Page Tuyển sinh ĐHBKHN
• Kiểm soát nội dung các bài viết trên Website ts và các kênh truyền thông khác; 
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp đại học;
• Lập dự toán, thanh toán các mảng công việc: lương, sự kiện, VPP, XTTN và các khoản chi khác của Ban;
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp đại học;
• Lập dự toán, thanh toán các mảng công việc: lệ phí, XTMB, ĐGTD;
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp đại học;
• Xử lý dữ liệu tuyển sinh;
• Phụ trách kênh truyền thông: Web ts.hust.edu.vn
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp đại học;
• Phụ trách và xử lý thắc mắc trên hộp thư tuyển sinh;
• Hỗ trợ công tác cơ sở vật chất, trang thiết bị, hậu cần của Ban;
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh quốc tế;
• Tiếp đón các đoàn khách quốc tế, học sinh tới trải nghiệm STEM định hướng nghề nghiệp tại Trung tâm Thông tin năng lượng nguyên tử (Tầng 2 Thư viện TQB);
• Hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh quốc tế;
• Tiếp đón các đoàn khách quốc tế, học sinh tới trải nghiệm STEM định hướng nghề nghiệp;
• Phụ trách Trung tâm Thông tin năng lượng nguyên tử (Tầng 2 Thư viện TQB);
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp đại học;
• Xử lý dữ liệu thi ĐGTD, thi thử nghiệm ĐGTD;
• Hỗ trợ công tác truyền thông, tổ chức sự kiện của Ban;
• Soạn và trình ký các loại văn bản liên quan tới nhiệm vụ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.

• Hành chính, văn thư;
• Hỗ trợ công tác tư vấn tuyển sinh;
• Hỗ trợ công tác lưu trữ hồ sơ;
• Các công việc chung theo phân công của Lãnh đạo Ban.