TT | VỊ TRÍ | NGƯỜI ĐƯỢC PHÂN CÔNG | NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO | PHÂN CÔNG HƯỚNG DẪN CÁC ĐƠN VỊ |
Nhóm kế toán tổng hợp: | ||||
1 | Kế toán tổng hợp nguồn ĐTXDCB | Nguyễn Thị Minh Hà | - Lập chứng từ ghi sổ KP ĐTXDCB, đối chiếu các tài khoản kế toán; Lưu trữ và quản lý hồ sơ chứng từ kế toán. - Lập báo cáo quyết toán kinh phí đầu tư theo từng dự án. - Phân bổ các quỹ cuối năm, kiểm soát việc hạch toán chi từ quỹ. - Kiểm soát chứng từ thanh toán từ quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp (ĐTXD). - Lập chứng từ chi từ các tài khoản tại Kho bạc, Ngân hàng (bao gồm cả tiền VNĐ và ngoại tệ). - Theo dõi các tài khoản: XDCB dở dang (241); Các quỹ (431) - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng. - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
1. Ban KHCN (trừ đề tài các cấp); 2. Ban cơ sở vật chất (DAĐT ≥ 500tr) 3. Ban xúc tiến đầu tư và phát triển hạ tầng (DAĐT ≥ 500tr); |
2 | Kế toán tổng hợp nguồn ngân sách NN cấp và thu sự nghiệp | Bùi Thị Phương Thảo | - Hạch toán kế toán; Lập chứng từ ghi sổ; - Lập báo cáo quyết toán và báo cáo tài chính theo quý, năm. - Kiểm tra, đối chiếu các tài khoản kế toán; đối chiếu kinh phí phân cấp; Lưu trữ chứng từ kế toán. - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán cho các gói thầu mua sắm (theo dõi kinh phí và đánh chứng từ thanh toán). - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng. - Lập chứng từ chi từ các tài khoản tại Kho bạc, Ngân hàng (bao gồm cả tiền VNĐ và ngoại tệ). - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
1. Ban HTĐN |
Nhóm kế toán: | ||||
3 | Kế toán thanh toán, TSCĐ | Nguyễn Thị Kim Cúc | - Theo dõi thu và quyết toán học phí Đại học chính quy và các đơn vị liên kết - Theo dõi thu và quyết toán học phí Sau đại học và các đơn vị liên kết - Theo dõi các tài khoản: Thu học phí, phân bổ ngân sách HP cho các đơn vị; - Thanh toán tiền học bổng và các khoản trợ cấp cho sinh viên diện chính sách theo chế độ từ nguồn thu hợp pháp của Đại học. - Theo dõi tài khoản tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình. - Lập bảng tính hao mòn và trích khấu hao hàng năm theo qui định. - Theo dõi các tài khoản: TSCĐ hữu hình (211); TSCĐ vô hình (213); Hao mòn TSCĐ (214). - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán cho các gói thầu mua sắm (theo dõi kinh phí và đánh chứng từ thanh toán). - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng; - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
1. VP Đại học 2. Ban Đào tạo 2. Khoa KH & CN GD 3. ViệnCN năng lượng 4. Hoạt động của Đảng; Công đoàn; Đoàn thanh niên; Hội SV; Hội đồng Đại học; Ban thanh tra ND |
4 | Kế toán thanh toán | Nguyễn Thị Lý | - Đầu mối theo dõi giao dự toán và thanh toán các khoản chi từ kinh phí ngân sách cấp (không bao gồm đề tài, dự án NCKH). - Lập dự toán và báo cáo tình hình sử dụng kinh phí ngân sách cấp (không bao gồm đề tài, dự án). - Thanh toán các khoản trợ cấp cho sinh viên diện chính sách theo chế độ từ nguồn NSNN cấp. - Theo dõi thu và quyết toán học phí Đào tạo liên tục + Bằng 2. - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán cho các gói thầu mua sắm (theo dõi kinh phí và đánh chứng từ thanh toán). - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng. - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
1. TT đào tạo liên tục; 2. Ban CTSV 3. Khoa Toán tin 4. Viện NC công nghệ không gian dưới nước; |
5 | Kế toán lương, BHXH, thuế TNCN | Nguyễn Thị Thu Hằng A | - Tính và lập bảng lương; Quyết toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ hàng tháng . - Đăng ký mở mã số thuế TNCN cho CBVC - Theo dõi các tài khoản phải trả cán bộ (334); Các khoản phải nộp theo lương (332); Thuế TNCN (3335) - Tách thu nhập để tính và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của CB trong và ngoài trường - Lập bảng kê khai, báo cáo quyết toán thuế TNCN và nộp thuế TNCN. - Thanh toán chế độ chính sách cho cán bộ - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán cho các gói thầu mua sắm (theo dõi kinh phí và đánh chứng từ thanh toán). - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng. |
1. Khoa ngoại ngữ 2. Khoa LL chính trị; 3. Khoa QPAN; 4. Khoa GDTC; 5. Nhà xuất bản BK |
6 | Kế toán thanh toán, công nợ | Nguyễn Thị Thu Hằng B | - Đầu mối lập dự toán, quyết toán kinh phí từ ngân sách cấp cho NCKH; Vốn đối ứng các dự án, chương trình, tài khoản tiền gửi vãng lai. - Báo cáo tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí đề tài dự án KHCN. - Theo dõi công nợ và thanh quyết toán các khoản từ Bảo hiểm y tế chi trả cho ĐH. - Theo dõi các tài khoản: Tạm ứng (141); Phải trả khác (338) không bao gồm phải trả do chuyển tiền sai bị trả lại. - Thanh toán điện, nước, điện thoại cho nhà cung cấp. - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán cho các gói thầu mua sắm (theo dõi kinh phí và đánh chứng từ thanh toán). - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng; - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN - Mua sắm tập trung vé máy bay |
1. Ban TCNS 2. Ban KHCN (Đề tài cấp cơ sở) 3. Ban TS & HN 4. TT Y tế Bách khoa 5. Trường Kinh tế. 6. Viện KHCN và sức khỏe 7. Viện ĐK TĐH 8. Viện NC và ứng dụng trí tuệ nhân tạo |
7 | Kế toán thanh toán ngân hàng, kho bạc | Phùng Thu Hương | -Đầu mối giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng. - Kiểm tra, đối chiếu và lập bảng xác nhận số dư hàng tháng, quý, năm với Kho bạc, ngân hàng và chuyển kế toán tổng hợp đối chiếu để lập báo cáo quyết toán. - Theo dõi các tài khoản tiền gửi tại KB, ngân hàng (112) phải trả khác (338). - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán cho các gói thầu mua sắm (theo dõi kinh phí và đánh chứng từ thanh toán). - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng. - Tách thu nhập của cán bộ để tính thuế TNCN |
1. Ban Thanh tra PC và KTNB; 2. Ban QL chất lượng 3. TT truyền thông và tri thức số 4. TT khảo thí NN và trao đổi VH; 5. TT chuyển đổi số |
8 | Kế toán thuế | Nguyễn Hà Trang | - Theo dõi thu-chi các hoạt động dịch vụ trông xe đạp, xe máy và xe ô tô; dịch cho thuê cơ sở vật chất và các dịch vụ khác. - Đối soát và xuất hóa đơn tài chính - Lập bảng kê khai thuế, nộp thuế theo tháng - Lập báo cáo quyết toán thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp, thuế nhà thầu - Lập chứng từ thu từ các tài khoản tại Ngân hàng MB; Ngân hàng Agribank (bao gồm cả tiền VNĐ và ngoại tệ). - Tiếp nhận hồ sơ thanh toán cho các gói thầu mua sắm (theo dõi kinh phí và đánh chứng từ thanh toán). - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng; - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
1. TT dịch vụ và hỗ trợ Bách khoa 2. TT kinh tế số 3. Ban CSVC (các hợp đồng dịch vụ cho thuê CSVC) |
9 | Kế toán ĐTXD |
Cao Thị Oanh | - Tìm hiểu các qui định trong Đại học. - Kiểm soát chứng từ thanh toán sửa chữa, mua sắm thường xuyên. - Theo dõi các tài khoản: XDCB dở dang (241); Các quỹ (431) - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng. - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
1. Ban cơ sở vật chất (chi TX < 500tr) 2. Ban xúc tiến đầu tư và phát triển hạ tầng ( chi TX < 500tr); 3. TT sáng tạo khởi nghiệp |
10 | Thủ quỹ | Đặng Anh Sơn | - Thu tiền điện, nước, điện thoại - Giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng để rút, nộp tiền mặt - Thu chi tại quỹ bằng tiền mặt các nguồn kinh phí của trường - Đối chiếu tồn quỹ các nguồn kinh phí và lập báo cáo tồn quỹ. - Bàn giao chứng từ cho các bộ phận ngân sách và sự nghiệp để lập chứng từ ghi sổ - Chịu trách nhiệm về tính chính xác số dư tồn tại quỹ khớp với số dư trên sổ sách khi đối chiếu - Chịu trách nhiệm quản lý tài sản trong két. |
|
Nhóm kế toán các đơn vị cử làm việc tại Ban TCKH | ||||
11 | Kế toán Mua sắm |
Nguyễn Thị Thanh Nga | - Kế toán Trường Điện - Điện tử - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho đơn vị. - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho đơn vị. - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng. - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
Trường Điện - Điện tử |
12 | Kế toán Mua sắm |
Vũ Hồng Minh | - Kế toán Trường Cơ khí - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho đơn vị. - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho đơn vị. - Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH; Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho đơn vị. - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng; - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN - Mua sắm tập trung vé máy bay |
Trường Cơ khí |
13 | Kế toán Mua sắm |
Lê Thu Giang | - Kế toán Trường CNTT&TT - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho đơn vị. - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho đơn vị. - Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH; Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho đơn vị. - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng; - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
Trường CNTT&TT |
14 | Kế toán Mua sắm |
Nguyễn Thị Hương Quế | - Kế toán Khoa Vật lý kỹ thuật - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho đơn vị. - Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho đơn vị. - Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH; Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho đơn vị. - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng; - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
Khoa Vật lý kỹ thuật |
15 | Kế toán | Cao Thị Thanh Bình | -Kế toán Trường Hóa và KHSS - Kiểm soát chứng từ thanh toán của Trường Hóa và KHSS trình LĐ Ban phê duyệt. - Đánh phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi và rút dự toán tại kho bạc, ngân hàng; - Tách thu nhập của CB để tính thuế TNCN |
Trường Hóa và KHSS |
Nhóm mua sắm tập trung | ||||
16 | CB mua sắm tập trung | Phan Minh Trang | Mua sắm tập trung: + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH; Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho các đơn vị. |
1.Trường Vật liệu 2.Trường Kinh tế 3. Ban TCNS 4. Ban Đào tạo 5. Trung tâm Đào tạo liên tục 6. Trung tâm Dịch vụ và hỗ trợ BK 7. Khoa GDTC 8. Nhà xuất bản BK 9. Viện Công nghệ và Kinh tế số |
17 | CB mua sắm tập trung | Lý Hà Trang | Mua sắm tập trung: + Đấu thầu, mua sắm VPP, vật tư văn phòng cho toàn Đại học + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH gồm: Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho các đơn vị. |
1. Trường Hóa&KHSS 2. VP Đại học, Hội đồng ĐH, Công đoàn ĐH; 3. Ban CTSV; 4. Ban QLCL; 5. Trung tâm truyền thông và tri thức số 6. Trung tâm CLC; 7. Trung tâm Chuyển đổi số 8. Viện NC CN Không gian và dưới nước |
18 | CB mua sắm tập trung | Dương Thị Hạnh | Mua sắm tập trung: + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho các đơn vị + Đấu thầu, mua sắm các dịch vụ dùng chung của toàn Đại học + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH; Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho các đơn vị. |
1. Trường Cơ khí 2. Khoa Vật lý kỹ thuật 3. Khoa Khoa học và Công nghệ giáo dục 4. Khoa Lý luận chính trị. 5. Ban HTĐN 6. Ban TTPC & KTNB 7. TT Y tế Bách khoa 8. Viện Công nghệ năng lượng |
19 | CB mua sắm tập trung | Phạm Thị Lan Hương | Mua sắm tập trung: + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, trang thiết bị văn phòng cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH gồm: Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho các đơn vị. |
1.Trường Điện-Điện tử 2. Khoa Ngoại ngữ 3. Khoa Toán tin 4. Trung tâm CLC; 5. Ban Tuyển sinh. 6. Ban TCKH 7. Trung tâm Truyền thông và tri thức số 8. Trung tâm Kinh tế số 9. Viện KH và CN sức khỏe |
20 | CB mua sắm tập trung | Lê Minh Quang | Mua sắm tập trung: + Đấu thầu, mua sắm vật tư điện, nước; lắp đặt cáp quang, internet cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm lắp đặt điều hòa cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho các đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH gồm: Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho các đơn vị. |
1. Trường CNTT&TT 3. Khoa GDQPAN 4. Ban CSVC 5. Ban KHCN 6. Ban Xúc tiến đầu tư & Phát triển hạ tầng. 7. Trung tâm Truyền thông và tri thức số (in ấn pano, sự kiện) 8. Viện Điều khiển & Tự động hóa 9. Viện NC và ứng dụng trí tuệ nhân tạo |
Nhóm mua sắm do các đơn vị cử làm đầu mối phối hợp | ||||
21 | CB mua sắm tập trung | Trần Thị Lý | Mua sắm tập trung: + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH gồm: Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho đơn vị. |
Trường Hóa và KHSS |
22 | CB mua sắm tập trung | Nguyễn Thị Phương | Mua sắm tập trung: + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng cho đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đào tạo cho đơn vị. + Đấu thầu, mua sắm nguyên vật liệu, dụng cụ, vật tư, hóa chất, thiết bị phục vụ đề tài, dự án NCKH gồm: Đề tài cấp Bộ, Nafosted, cấp Sở, đề tài phân cấp cho đơn vị. |
Trường Vật liệu |