TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN HỘI NGHỊ SINH VIÊN NCKH LẦN THỨ 40 NĂM HỌC 2022-2023

Chương trình Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học lần thứ 40 năm học 2022-2023 bao gồm các hoạt động sau:

• 24-26/05/2023 tại TV Tạ Quang Bửu: Hội nghị sinh viên nghiên cứu khoa học lần thứ 40.
• 08-09/06/2023 tại Hội trường C2: Triển lãm sản phẩm nghiên cứu của sinh viên.
• 09/06/2023 tại Hội trường C2: Lễ tổng kết hoạt động SVNC&ST và Phát động cuộc thi Sáng tạo trẻ 2023.

Đề nghị các đơn vị chuyên môn phổ biến kế hoạch này cùng các công tác chuẩn bị như sau tới sinh viên và cán bộ.

1. Sinh viên tham dự Hội nghị

• Điều kiện: Sinh viên có đề tài tham dự Hội nghị phải là sinh viên hệ đại học của Đại học Bách khoa Hà Nội (ĐHBK Hà Nội) tính đến 30/06/2023, mỗi đề tài có tối đa 05 sinh viên tham gia thực hiện.
• Quyền lợi: Sinh viên báo cáo đề tài tại Hội đồng phân ban sẽ được cấp Giấy chứng nhận SVNCKH, bản tóm tắt đề tài được đăng trong Kỷ yếu hội nghị. Các đề tài xuất sắc của Hội đồng phân ban được khen thưởng cấp Đại học và được xét chọn dự thi cấp Bộ. Các giải thưởng của Đại học bao gồm: Giải Nhất/Nhì/Ba của Phân ban, Giải triển lãm, Giải video.
• Cách thức: Sinh viên chuẩn bị Báo cáo tóm tắt của đề tài nghiên cứu theo mẫu (BM04) và các thông tin liên quan như sản phẩm hữu hình, sản phẩm công bố, video giới thiệu, nộp trên hệ thống https://qldt.hust.edu.vn/ (hệ thống) từ 22/04/2023 đến 08/05/2023. Các đề tài cần được Giáo viên hướng dẫn phê duyệt trên hệ thống trước khi gửi cho Hội đồng bộ môn/nhóm chuyên môn đánh giá. Các hiệu chỉnh (nếu có) từ kết quả đánh giá cần được hoàn thiện trước 15/05/2023.
• Các mẫu: Báo cáo tóm tắt (BM04). Báo cáo dạng poster (BM17). Thông tin sản phẩm dự giải triển lãm (BM17a). Video dự thi giải bình chọn trực tuyến (BM16). Báo cáo đầy đủ (BM08) có độ dài tối đa 50 trang cho các đề tài được đề xuất xét giải của Phân ban.
• Các đề tài được đề xuất dự giải cấp Bộ cần chuẩn bị báo cáo theo Thông tư số 45/2020/TT-BGDĐT ngày 11/11/2020 của Bộ GD&ĐT.

2. Các đơn vị chuyên môn

• 22/04/2023-08/05/2023: Sinh viên đăng ký và giáo viên phê duyệt đề tài trên hệ thống.
• 07/05/2023-12/05/2023: ĐVCM lập đề xuất để phê duyệt Hội đồng phân ban. ĐVCM sắp xếp các đề tài tham dự vào phân ban trên hệ thống.
• 09/05/2023-15/05/2023: ĐVCM rà soát, phản biện tại cấp Bộ môn/Nhóm chuyên môn để hoàn thiện và phê duyệt các đăng ký tham dự Hội đồng phân ban.
• 10/05/2023-15/05/2023: Thống nhất lịch báo cáo Hội đồng phân ban với BTC.
• 15/05/2023: ĐVCM nộp hồ sơ phân ban, xác định số lượng poster của Phân ban.
• 20/05/2023: ĐVCM hoàn thành phê duyệt chế bản của Phân ban theo BM09 được trích xuất từ hệ thống để tổ chức biên tập và in kỷ yếu.
• 24/05/2023-26/05/2023: Hội nghị SVNCKH tại thư viện Tạ Quang Bửu. ĐHBK Hà Nội chuẩn bị cho Phân ban: 01 backdrop, 02 bàn trưng bày sản phẩm, 02 bảng dán poster, 01 máy chiếu. ĐVCM tổ chức công tác chuyên môn và quản lý sự kiện tại phân ban.
  • ĐVCM lưu ý triển khai: Quảng bá, truyền thông tới sinh viên và cán bộ, đối tác, quản lý trực tiếp quá trình họp và hồ sơ Hội đồng, tổ chức các hoạt động chuyên môn của phân ban, cử lãnh đạo và trợ lý NCKH theo dõi giám sát, đảm bảo trật tự vệ sinh tại khu vực của đơn vị. Các sản phẩm trưng bày nếu có khối lượng, kích thước lớn quá điều kiện kỹ thuật của thang máy cần được vận chuyển bằng thang bộ.
  • ĐVCM có thể mời doanh nghiệp và các đơn vị đối tác bên ngoài tham gia dưới các hình thức: tài trợ các hạng mục giải thưởng, chuyên gia tham gia vào ban cố vấn chuyên môn, tài trợ sự kiện. Các hoạt động với đối tác bên ngoài cần được thông báo tới Ban tổ chức Hội nghị để phối hợp thực hiện trước ngày 21/05/2023.
• 08-09/06/2023: Triển lãm tại Hội trường C2. ĐHBKHN cung cấp không gian triển lãm cho các ĐVCM theo danh sách sản phẩm đăng ký. ĐVCM tổ chức trưng bày sản phẩm, cử cán bộ quản lý chung, sinh viên trực giới thiệu sản phẩm.
• 09/06/2023: Lễ tổng kết hoạt động SVNCKH&ST và Phát động cuộc thi Sáng tạo trẻ 2023 tại Hội trường C2. ĐVCM phối hợp truyền thông sự kiện và cử lãnh đạo tham dự.

3. Các Hội đồng

• Mỗi Hội đồng gồm 05 cán bộ giảng dạy phù hợp chuyên ngành và là cán bộ của ĐHBK Hà Nội. Các Hội đồng sẽ họp với ít nhất 2/3 thành viên có mặt. Các tiêu chí đánh giá tuân thủ BM12. Hình thức trình bày báo cáo bao gồm báo cáo trình chiếu và poster.
• Hội đồng đánh giá các đề tài NCKH của sinh viên được lập thành 3 cấp.
  • Hội đồng cấp Khoa/Bộ môn/Nhóm chuyên môn do ĐVCM thành lập, có trách nhiệm phản biện và đánh giá, lập danh sách đề xuất đề tài đủ điều kiện tham dự Hội đồng phân ban. Lịch họp Hội đồng do ĐVCM sắp xếp.
  • Hội đồng cấp Trường/Khoa/Viện (Phân ban) do ĐVCM đề xuất và ĐHBK Hà Nội phê duyệt. Lịch họp theo phân công của BTC trong thời gian 24-26/05/2023. Hội đồng có trách nhiệm đánh giá các đề tài trong Phân ban, đề xuất xét giải cấp Đại học và đề xuất tối đa 01 đề tài xuất sắc nhất tham dự Giải SVNCKH Cấp Bộ. Trước 29/05/2023, ĐVCM hoàn thiện hồ sơ hội đồng do đơn vị quản lý, bao gồm các biểu mẫu:
    • BM11: Biên bản Hội đồng với đầy đủ thông tin, chữ ký
    • BM10: Bản nhận xét đánh giá chi tiết các đề tài đạt giải nhất, nhì, ba.
    • BM08: Báo cáo khoa học của các đề tài đề xuất xét giải.
    • BM13: Tổng hợp thông tin đạt giải Nhất, Nhì và Ba cấp Khoa/Viện
    • BM14: Tổng hợp đề xuất xét gửi dự thi cấp Bộ năm 2023
    • BM15: Tổng hợp thông tin đề tài theo phân ban, phê duyệt các đề tài tham dự giải video và triển lãm.
• Hội đồng cấp Đại học do ĐHBK Hà Nội thành lập và có trách nhiệm phê duyệt đề xuất xét giải tại các Phân ban và lựa chọn các đề tài xuất sắc dự thi Giải SVNCKH Cấp Bộ. Dự kiến lịch họp vào ngày 01/06/2023. Các chủ tịch và thư ký hội đồng phân ban dự họp./.

Tài liệu
1- Chi tiết các hướng dẫn: xem tại đây.
2- Các biểu mẫu: xem tại đây.
3- Các văn bản quy định cấp trường và cấp Bộ: xem tại đây.