Chia sẻ kinh nghiệm trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ năm 2024

Ngày 16/10, tại Đại học Bách khoa Hà Nội, Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức Hội thảo - Tập huấn về công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ năm 2024 đối với các đơn vị có trụ sở từ tỉnh Thừa Thiên - Huế trở ra.

Năm 2024, Hội thảo – Tập huấn tiếp tục được tổ chức theo hình thức trực tiếp tại Tòa nhà Thư viện Tạ Quang Bửu, Đại học Bách khoa Hà Nội nhằm tạo diễn đàn để đội ngũ lãnh đạo, cán bộ làm công tác này ở các đơn vị giao lưu, học hỏi lẫn nhau, chia sẻ những kinh nghiệm giải quyết những khó khăn, vướng mắc.

Tham dự Hội thảo - Tập huấn là cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ; đại diện lãnh đạo các Sở Giáo dục và Đào tạo; các đại học, trường đại học, học viện; các trường cao đẳng có đào tạo ngành sư phạm; Cục Nhà trường thuộc Bộ Quốc phòng và Cục Đào tạo thuộc Bộ Công an.

Theo báo cáo của Phòng Quản lý văn bằng, chứng chỉ - Cục Quản lý chất lượng về các nhiệm vụ trọng tâm cần triển khai trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ, mỗi nhiệm vụ trọng tâm đều được gắn với trách nhiệm, yêu cầu, cách thức triển khai, các sai sót thường gặp được tổng hợp từ thực tiễn và các chế tài xử phạt vi phạm hành chính tương ứng. Báo cáo cũng đề cập những việc cần làm ngay sau khi kết thúc tập huấn, trở về đơn vị công tác đối với lãnh đạo các đơn vị, các cán bộ chuyên trách làm công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ.

Các đại biểu đã nghe báo cáo của Trung tâm Công nhận văn bằng về kinh nghiệm, thực tiễn công nhận văn bằng của các quốc gia trên thế giới; giải pháp thực hiện công nhận văn bằng trực tuyến toàn trình theo quy định tại Thông tư số 07/2024/TT-BGDĐT ngày 02 tháng 5 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa đổi, bổ sung Điều 7 và thay thế Phụ lục II, Phụ lục III của Thông tư số 13/2021/TT-BGDĐT ngày 15 tháng 4 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam; Những hướng dẫn cách thức xử lý hiệu quả nhất khi nhận được hồ sơ đề nghị công nhận văn bằng; khuyến khích các đơn vị tăng cường trao đổi thông tin, hỗ trợ nhau trong hoạt động công nhận văn bằng cũng như việc xác thực thông tin về văn bằng, chứng chỉ. 

Một số đại biểu nêu khó khăn, vướng mắc gặp phải như: Việc chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng đối với các trường hợp bị mất văn bằng bản chính và không còn hoặc không có sổ gốc cấp bằng hoặc người đề nghị chỉnh sửa chỉ xuất trình bản sao giấy khai sinh, bản chính căn cước công dân nhưng không có căn cứ xác định đã thực hiện việc cải chính hộ tịch, đăng ký lại việc sinh; thời hạn lưu trữ văn bằng, chứng chỉ; thời hạn tối đa có thể  thực hiện các thủ tục liên quan đến văn bằng, chứng chỉ; các mẫu chứng chỉ; việc hủy phôi văn bằng, chứng chỉ...
 
Ban Tổ chức đã giải đáp, hướng dẫn thực hiện đối với các tình huống đặc biệt trên nguyên tắc bảo đảm tối đa quyền và lợi ích của người có văn bằng, chứng chỉ phù hợp với quy định hiện hành.

Tại Hội thảo – Tập huấn, đơn vị cung cấp phần mềm quản lý cấp phôi văn bằng, chứng chỉ giới thiệu các chức năng và trực tiếp hướng dẫn thực hành sử dụng phần mềm. Theo quy định tại Quyết định số 2699/QĐ-BGDĐT ngày 01/10/2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về việc in, quản lý, cấp và hủy bỏ phôi văn bằng, chứng chỉ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo (thay thế Quyết định số 821/QĐ-BGDĐT ngày 24/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy định về quản lý việc in, cấp phôi bằng tốt nghiệp), từ ngày 01/10/2024 việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ sẽ thực hiện trực tuyến toàn trình qua phần mềm.

Đây là một trong những nỗ lực của Bộ trong việc chuyển đổi số trong công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ giúp việc cấp phôi nhanh chóng, chính xác, thuận lợi giảm chi phí cho các đơn vị nhận phôi.